Vertrag durchsuchen: Fristen und Pflichten als Liste mit KI

Wer einen Planer- oder Bauvertrag unterschreibt, hat mit ihm eine lange Liste von Terminen und Pflichten übernommen, die verstreut auf vielen Seiten stehen. Eine KI kann daraus eine Übersicht vorbereiten: je Zeile eine Frist oder Pflicht, dazu Paragraf, Seite und Wortlaut. Sie findet und zitiert. Wirksamkeit, Auslegung und Folgen bewerten Projektleitung und Anwalt, und die Liste ist keine Rechtsberatung.

Was in die Liste gehört

Für die Vorbereitung genügen fünf Gruppen. Die Paragrafen aus der VOB/B stehen hier nur als Beispiele für Fundstellen. Teil B der VOB enthält Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen, kommt also vor allem in Bauverträgen vor. Ob sie in Ihrem Vertrag vereinbart ist, steht im Vertrag. Auf einen Planervertrag, der keine Bauleistung regelt, passen sie nicht ohne Weiteres und dienen dort nur als Beispiel. Zitiert wird die Fassung von 2016. Eine neuere Fassung des Teils B war mir im November 2026 nicht bekannt, überarbeitet wurde 2026 der Teil A. Der Text stammt aus einer nichtamtlichen Wiedergabe des Bundesanzeigers.

• Termine und Ausführungsfristen. Nach VOB/B § 5 Absatz 1 gelten Einzelfristen aus einem Bauzeitenplan nur dann als Vertragsfristen, wenn das im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist. Die Liste soll deshalb zeigen, welche Termine im Vertrag selbst stehen und welche nur im Terminplan.
• Anzeigepflichten. Der Auftragnehmer hat Bedenken gegen die Art der Ausführung nach § 4 Absatz 3 unverzüglich und möglichst vor Beginn der Arbeiten schriftlich mitzuteilen. Eine Behinderung hat er nach § 6 Absatz 1 unverzüglich schriftlich anzuzeigen (wie solche Schreiben vorbereitet werden, steht in Behinderungsanzeige und Bedenkenanzeige vorbereiten). Unterlässt er das, kann er sich auf die hindernden Umstände nur berufen, wenn dem Auftraggeber Tatsache und Wirkung offenkundig bekannt waren.
• Mitwirkungspflichten. Dazu gehört alles, was der Auftraggeber liefern oder entscheiden muss, etwa Unterlagen, Freigaben oder Baufreiheit. Sie stehen oft im Vertrag, aber selten an einer Stelle.
• Vertragsstrafe. Sind Vertragsstrafen vereinbart, gelten nach VOB/B § 11 die §§ 339 bis 345 BGB. Hat der Auftraggeber die Leistung abgenommen, kann er die Strafe nur verlangen, wenn er sie bei der Abnahme vorbehalten hat (§ 11 Absatz 4 VOB/B, ebenso § 341 Absatz 3 BGB).
• Abnahme. Nach VOB/B § 12 Absatz 1 führt der Auftraggeber die Abnahme binnen 12 Werktagen durch, wenn der Auftragnehmer sie nach der Fertigstellung verlangt; eine andere Frist kann vereinbart werden. Nach Absatz 5 gilt die Leistung auch ohne Abnahmeverlangen als abgenommen: 12 Werktage nach schriftlicher Mitteilung über die Fertigstellung, oder 6 Werktage nach Beginn der Benutzung, wenn nichts anderes vereinbart ist. § 640 Absatz 2 BGB sieht vor, dass das Werk als abgenommen gilt, wenn der Unternehmer nach Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme gesetzt hat und der Besteller die Abnahme nicht innerhalb dieser Frist unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert. Gegenüber Verbrauchern kommt eine Hinweispflicht in Textform hinzu.

Das ist Gesetzes- und Vertragstext, keine Auslegung. Was davon bei Ihnen gilt, hängt vom Vertrag ab. Das klärt Ihr Anwalt.

Wie eine Zeile aussieht

Das folgende Beispiel hat erfundene Vertragsdaten: ein Planervertrag zwischen einer erfundenen Musterbau GmbH als Auftraggeberin und einem erfundenen Büro Beispielplan für einen Neubau „Haus Muster“. Die Paragrafen und Termine gibt es so nicht.

Gruppe	Inhalt	Fundstelle (Paragraf, Seite)	Wortlaut (Auszug)	Prüfstand
Termin	Abgabe Vorentwurf	§ 4 Abs. 1, Seite 6	„Der Vorentwurf ist bis zum 15.03.2027 abzugeben.“	am Original geprüft
Mitwirkung	Baugrundgutachten	§ 5 Abs. 2, Seite 7	„Der Auftraggeber stellt das Baugrundgutachten bis zum 15.02.2027 zur Verfügung.“	ungeprüft
Anzeige	Bedenken	§ 8 Abs. 3, Seite 9	„Bedenken sind unverzüglich schriftlich mitzuteilen.“	ungeprüft
Vertragsstrafe	Verzug Vorentwurf	§ 11 Abs. 1, Seite 12	„je Werktag 0,2 % der Vergütung der Leistungsphase“	am Original geprüft

Der Wortlaut ist das Entscheidende. Ohne ihn bleibt es bei einer Zusammenfassung, die man glauben oder nachlesen muss. Mit ihm lässt sich die Zeile in einer Minute am Original aufschlagen. Die Spalte „Prüfstand“ zeigt, was schon jemand gesehen hat.

1. Vertrag einlesen Text mit Seitenzahlen aus dem Original
2. Stellen ausziehen Wortlaut mit Paragraf und Seite KI bereitet vor
3. Zitate abgleichen Programm sucht jedes Zitat im Vertragstext
4. Stichprobe Eine Person schlägt Stellen am Original auf
5. Bewertung Projektleitung und Anwalt

Textfassung der Grafik

• 1. Vertrag einlesen: Text mit Seitenzahlen aus dem Original
• 2. Stellen ausziehen: Wortlaut mit Paragraf und Seite (die KI bereitet vor)
• 3. Zitate abgleichen: Programm sucht jedes Zitat im Vertragstext
• 4. Stichprobe: Eine Person schlägt Stellen am Original auf
• 5. Bewertung: Projektleitung und Anwalt

Das Risiko erfundener Fundstellen

Ein Sprachmodell kann eine plausible Fundstelle schreiben, die es nicht gibt: ein Paragraf, der anders lautet, eine Seite, auf der etwas anderes steht, eine Frist mit falschem Datum. Warum das so ist und wie Sie Antworten absichern, steht im Beitrag Warum KI-Antworten eine Quellenangabe brauchen. Für eine Vertragsliste folgen daraus drei Regeln.

Erstens zieht das Modell den Wortlaut wörtlich aus dem Vertragstext aus, bevor es etwas zusammenfasst. Die Dokumentation von Anthropic empfiehlt das bei langen Dokumenten ausdrücklich und rät außerdem, Aussagen mit einem Zitat zu belegen und zurückzunehmen, wenn kein Zitat gefunden wird. Dass solche Verfahren Halluzinationen verringern, aber nicht ausschließen, steht dort ebenfalls.

Zweitens prüft ein Programm, nicht das Modell, ob jedes Zitat als Zeichenfolge im Vertragstext steht und auf der angegebenen Seite. Findet es das Zitat nicht, bekommt die Zeile den Vermerk „Fundstelle nicht bestätigt“ und geht nicht in die Liste. Das ist die Aufgabe eines festen Programms, weil ein Modell, das sich selbst prüft, denselben Fehler zweimal machen kann.

Drittens schlägt eine Person Stichproben am Original auf. Jede Frist, jeder Betrag und jede Pflicht, auf die Sie sich später berufen wollen, wird einzeln geprüft. Bei den übrigen Zeilen genügt eine Auswahl. Wie groß sie sein soll, ist eine Annahme, die Sie im Pilot an Ihren eigenen Verträgen festlegen und nach der ersten Messung anpassen. Eine Zahl, die für alle gilt, kann dieser Beitrag nicht nennen.

Was bei Ihnen bleibt

Die Liste zeigt, wo etwas steht. Sie sagt nicht, ob die Klausel wirksam ist, ob eine Frist im Projekt tatsächlich läuft und ob sich der Vertrag mit späteren Änderungen oder Nachträgen verträgt. Auch Anordnungen, Protokolle und E-Mails, die Termine verschieben, stehen nicht im Vertrag. Die Projektleitung liest die Zeilen und entscheidet, was in die Fristenkontrolle des Projekts geht. Bei Rechtsfragen, etwa zur Vertragsstrafe, kommt Ihr Anwalt dazu.

Verträge enthalten Preise und Angaben zu Beteiligten. Sie werden nur auf einer Plattform verarbeitet, die sich DSGVO-konform betreiben lässt, nicht in einem Verbraucher-Chatdienst. Das klärt Ihr Datenschutzbeauftragter. Liegen mehrere Verträge in einer durchsuchbaren Ablage, hilft der Aufbau aus Projektablage durchsuchbar machen.

Was Sie jetzt tun können

1. Wählen Sie einen abgeschlossenen Vertrag mit überschaubaren Fristen und legen Sie ihn als Text mit Seitenzahlen ab.
2. Legen Sie die Spalten der Liste fest: Gruppe, Inhalt, Fundstelle, Wortlaut, Prüfstand.
3. Stellen Sie die Liste einmal von Hand auf und vergleichen Sie sie mit einer KI-Version. Notieren Sie jede Abweichung.
4. Legen Sie fest, welche Zeilen immer am Original geprüft werden, und führen Sie den Prüfstand in der Liste mit.